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Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
Administrative Assistant 100%
Arbeitsplatz in Zug-City
 
Aufgaben:
- administrative Assistenz-Aufgaben
- Korrespondenz Deutsch/Englisch (selbständig oder ab Dictaphone)
- Erstellen von Präsentationen
- Excel-Statistiken
- Redigieren und eintippen von Verträgen
- elektronische Ablage, Kontakt für IT-Belange
- Time-Management
- Telefon/Empfang
- Facility-Office-Management
- interne und externe Kontakte
- Tagespost bearbeiten
- Organisation von Reisen, Meetings, Seminaren, Office-Events
- Geschenkkarten, Mailings, Aufmerksamkeiten
- Webseite aktualisieren
- Mitarbeit bei Projekten
 
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Auslandaufenthalt im englischen Sprachraum (Arbeitserfahrungen oder Sprachaufenthalt)
- Muttersprache Deutsch und excellente Englisch-Kenntnisse
- überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
- versiert im Umgang mit MS-Office
- professionelle, selbständige Arbeitsweise und Teamplayer
- grosses Dienstleistungsbewusstsein, hilfsbereit, flexibel
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
 
 
 
 
Team-Assistentin mit sehr guten Englisch-Kenntnissen
 
Aufgaben:
- allgemeine administrative Aufgaben für mehrere Personen
- Aufgabenteilung und Zusammenarbeit in einem Team
- erste Anlaufstelle für Organisatorisches
- Abklärungen per Telefon und Mail
- Mitarbeit bei Projektaufgaben -> dies ist gelegentlich und nach der Einarbeitung
 
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- ca. 3 Jahre Praxis als Assistentin
- Sie unterstützen gerne Menschen und freuen sich, wenn Sie weiter helfen können
- sehr gute Anwender-Praxis von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Englisch täglicher Gebrauch in Wort und Schrift
- Teamplayer
- Sie legen keinen Wert auf Karriere, jedoch ist Ihnen eine langfristige Mitarbeit in einem positiven Umfeld wichtig?
- Eintritt: nach Vereinbarung, ungekündigt möglich
 
 
 
 
Administrative Assistant in Kleinbetrieb
 
Aufgaben:
- vielseitige kaufmännische Aufgaben
- anpassen von Texten und Vorlagen
- Führen von Excel-Listen, Auswertungen
- Mails, Korrespondenz
- Telefonate
- Abklärungen
- Organisatorisches, Reisen, Meetings, Rooms
- Facility-Managment
 
Anforderungen:
- sehr gute Englisch-Kenntnisse, auf Advanced-Level
- Word, Excel, Powerpoint, versierte Anwenderin
- Freude an der Mitarbeit in einem multikulturellem Umfeld
- Arbeitspensum aktuell 100%, nach der Einarbeitung ist ein Pensum von 90% evtl. möglich
- Sie schätzen einen modernen Arbeitsplatz in Zug-Zentrumsnähe
- Eintritt per April 2018 oder nach Vereinbarung
 
 
 
 
 
Assistent/in in der Verkaufabteilung
 
Aufgaben:
- Mithilfe bei der Auftragsbearbeitung
- Ausarbeiten und Erstellen von Offerten
- Termine überwachen
- Lieferungen mit Kunden absprechen und koordinieren
- Mail-Kontakte und Korrespondenz
- interne Zusammenarbeit für alle Verkaufs-Angelegenheiten
- Nachführen von Excel-Listen
- administrative Aufgaben
 
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- ca. 2 Jahre Berufserfahrung
- freundliche Person
- kontaktfreudig
- hilfsbereit
- Freude an Aufgaben im Verkauf
- Eintritt per April 2018
 
 
 
 
 
Allrounderin Junior-Position
 
Aufgaben:
- Unterstützung in der Administration für die Rechtsabteilung
- Assistenzaufgaben in der Sales-Administration
- Anpassen und Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
- Excel-Listen nachführen
- telefonische Abklärungen
- Kommunikation intern
 
Anforderungen:
- abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, mit Sprachaufenthalt
- versiert im Umgang mit MS-Office
- Wille und Interesse an Weiterentwicklung und einer langfristigen Zusammenarbeit
- Eintritt per sofort oder März 2018
 
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